Administración de archivos de documentos digitalización

Administración tercerizada de archivo de documentos

Ofrecemos servicio completo, desde la reorganización hasta el alquiler de los Depósitos especialmente diseñados para la guarda de archivos de documentos, estanterías codificadas, depósitos de uso exclusivo de cada cliente, no comparte espacio con otros clientes

Nuestra empresa ofrece a cada cliente un servicio de administración de archivos acorde a la necesidad del mismo, brindando un asesoramiento a la hora de establecer los criterios de archivos, para la conservación y guarda durante el tiempo de validez de los mismos.

Muchas empresas no cuentan con un archivo organizado y en esos casos iniciamos desde una misma reorganización, clasificación y colocación en cajas.

Cuando el cliente ya cuenta con un criterio de archivo, nos adaptamos a su sistema, sugiriendo mejoras si fueran necesarias.
Lo que hacemos es mantener el sistema de archivo del cliente y agregar una referencia nuestra, que permite a nuestro sistema de administración de archivos manejar las dos referencias.

Es importante recalcar que ofrecemos un paquete completo donde los ejes son la seguridad de la información, la confidencialidad, la eficiencia, la confianza y la economía.

Detalles del predio ubicado a pasos de Paseo Galería

Depósitos especialmente diseñados para el archivo de documentos.
Guardia de seguridad las 24 horas.
Detectores de humo y movimiento en cada depósito.
Monitore y respuesta de alarma con empresa privada de seguridad.
Extintores colocados en lugares estratégicos en todo el predio.
Equipos de prevención de incendio y personal de seguridad constantemente capacitado para respuesta a la emergencia.
Accesos restringidos en el área operativa y depósitos a todo personal ajena a las funciones de estas áreas.
Cláusula de confidencialidad anexo al contrato de trabajo, firmado por cada personal que trabaje en el archivo de nuestros clientes.
Control y registro de entrada y salida de la documentación dentro de los depósitos.
Seguridad y confidencialidad de documentos archivados y en tránsito

Todo movimiento de su archivo genera un historial permanente, aun si los mismos no salieron de la empresa y solo se solicitó una copia digital.

Con la factura mensual el cliente recibe un informe con la información detallada de los movimientos del mes

Resumen de movimiento de pedidos, listado que genera el sistema donde indica el historial, que se pidió, quien pidió, ya sea que se haya enviado el original o la copia escaneada vía mail, todo es registrado en sistema

Resumen de movimiento, es un resumen que detalla nuevas cajas generadas, informatizadas y destruidas

Informe de cajas y/u originales no devueltas al archivo durante el mes.
Inventario actualizado.
Resumen de transportes.

Destrucción a la finalización del contrato, previo consentimiento escrito del cliente

No dude en contactarnos para más información, su archivo es su bien más preciado y nosotros le ofrecemos soluciones y servicios que harán más fácil y económico para usted administrar sus documentos.

• CondiciónPermanente

• Publicación número 1079799

• Estado Disponible

• ZonaAsunción, Central

• CategoríaServicios

• SubcategoríaConsultoría